Andromede équipe les fédérations professionnelles, les ASBL d'intérêt public et les régulateurs avec les outils numériques sur-mesure : CRM institutionnel, veille IA, espaces membres sécurisés.
On les rencontre dans 8 fédérations sur 10. La bonne nouvelle : aucune n'est une fatalité, et la plupart se résolvent en quelques semaines — pas en un an de migration.
« Nos membres nous redemandent des infos qu'on leur a déjà envoyées trois fois. »
NOTRE RÉPONSEOn centralise tout dans un espace membres. Chacun retrouve ses documents, ses échéances et l'historique, en autonomie — avec des accès par profil.
« On paie un outil de gestion d'adhérents qui date et qu'on n'utilise qu'à moitié. »
NOTRE RÉPONSEOn garde ce qui marche et on construit ce qui manque par-dessus. Pas de migration brutale, pas de tout-à-refaire.
« Suivre un dossier législatif, c'est dix onglets, des PDF et des mails éparpillés. »
NOTRE RÉPONSEOn rassemble la veille et le suivi de dossiers au même endroit. Vous voyez l'état de chaque dossier en temps réel, sans le chercher.
« On passe des heures à résumer des textes de 80 pages pour le conseil. »
NOTRE RÉPONSEOn automatise la synthèse. Les points clés sont extraits depuis vos sources, prêts à présenter — vous gardez la main sur la relecture.
« Le site public, l'intranet membres et notre base de contacts vivent chacun de leur côté. »
NOTRE RÉPONSEOn connecte vos outils entre eux. Une information saisie une fois se retrouve partout — fini les doubles saisies et les bases qui se contredisent.
« On entend parler d'IA partout, mais on gère des données sensibles de membres. »
NOTRE RÉPONSEOn identifie 2-3 cas d'usage utiles, on cadre, on prototype. Vos données restent chez vous et ne servent jamais à entraîner un modèle tiers. Conforme RGPD.
On les a posées à 12 secrétariats généraux de fédérations belges et européennes. Les mêmes réponses, à 90 % : on bricole avec Outlook, Excel et un peu de bonne volonté. Voici comment on s'en sort.
Un CRM institutionnel sur-mesure : tous les contacts, comptes-rendus, courriers et dossiers liés à chaque institution, accessibles à toute l'équipe. Avec contrôle d'accès et journal d'audit.
Une veille IA automatisée : 24 sources officielles surveillées en continu, résumés quotidiens dans votre langue, alertes ciblées sur vos dossiers. Validation humaine pour les sujets critiques.
Une plateforme membres unifiée : portail sécurisé, gestion des cotisations, inscriptions aux événements, newsletters segmentées, gestion documentaire. Un seul login pour vos adhérents.
Gérer les contacts publics, élus, hauts fonctionnaires et homologues européens, c'est un métier en soi. Notre CRM est conçu autour de ce métier — pas autour de la prospection commerciale.
On combine vos sources officielles (JOUE, Moniteur belge, Parlement européen, etc.) et une IA validée par votre équipe. Des résumés quotidiens, des alertes ciblées, et l'historique complet à toute heure.
Portail sécurisé pour vos adhérents : profil, cotisations, inscriptions, documents, votes électroniques, AG en visio. Un seul espace, un seul login, accessible WCAG.
Newsletter segmentée, gestion des événements (en présentiel et hybride), réseaux sociaux planifiés, intranet d'équipe. Tout suit avec votre CRM. Simplification des workflow et gain de temps.
Aucune donnée ne quitte le territoire Européen. Sauvegardes chiffrées.
Registre des traitements à jour. Export & suppression en un clic.
Toutes nos plateformes membres sont accessibles. Audit annuel par tiers indépendant possible.
25 ans de production de site web qui respectent le niveau de sécurité requis par le parlement Européen.
Pas de SaaS rigide.
Devis détaillé, propriété du code.
Hébergement en Europe.
Un interlocuteur dédié.
Gains en temps et en engagement des membres